医院档案管理存在的问题与解决策略

  医院档案管理作为一项社会性工作,对于医院的管理质量提升有着重的意义。加大医院档案管理的问题与解决策略的研究,一方面能够提升医院档案管理的水平,另一方面能够更好的发挥医院档案管理的价值。基于此,本文以医院档案管理存在的问题与对策进行分析,以期为医院档案管理工作质量提升,提供参考。 
  关键词医院 档案管理 问题与对策 
  一、医院档案管理的重性 
  在医院的日常管理工作中,档案管理作为一项主的工作内容,通过医院的档案管理工作,能够更好的实现医院管理的科学化水平,对于提升医院的社会服务水平有着重的意义。同时医院的档案管理工作有利于更好的处理医生与患者之间的各种关系。因此,提升医院的档案管理水平,对于医院日常工作的开展、提升患者与医生的关系,发挥着重的作用。 
  医院的档案建设与管理是在逐渐发展的过程中形成的。医院的档案作为医院的财富之一,加大档案管理工作的力度,对医院的业务分析、经验总结等关系巨大。同时,档案作为医院就诊患者的文字记录,关系到患者的健康与医学的发展。并且医院的档案管理工作水平是衡量一个医院整体管理质量的指标。所以加大对医院的档案管理,是医院更好的发挥其功能的基本求。以前传统的档案管理模式已经不能够满足医院现代化管理的求。因此,在医院档案管理工作中,适应时代发展的求,需加大对医院档案管理工作的认识。在认真收集档案的基础上,保证档案的质量和管理水平,在提升医院档案管理的科学化、信息化水平的前提下,提升档案的利用与开发的水平,实现档案管理工作的现代化。 
  二、医院档案管理存在的问题 
  1.房产权档案管理的抗风险能力需进一步提升 
  医院档案作为一项非常重的材料,当前在我国的医院档案管理的过程中,其抗风险能力尚不能全面的应对各种风险。这主是受经济等因素的影响。当前我国的医院管理部门虽然做好了一些基本的档案保护手段的应用,但是在遇到一些不可抗灾害的时候,医院权档案的保护抗风险能力不足,就即刻的凸显出来。例如各种原因的火灾、地震等引起的档案破坏问题,严重的影响了医院档案管理的安全性。 
  2.医院档案具有明显的时代特征 
  因为我国医院的档案跨时间度非常大,这就使得在不同的时期,医院档案的管理模式、管理方法等存在着差异。在经济与社会快速的发展背景下,新时期的医院档案管理方法等出现了明显的变化,医院权档案的数字化、信息化等时代烙印突出。但是,在医院档案管理的过程中,由于管理人员的专业能力参差不齐等因素。使得管理的过程中,不能够及时的发现问题、解决工作中存在的问题、医院档案管理不规范等等,都会影响医院档案管理的效果。 
  3.医院档案形式有待于进一步的丰富 
  在一个完整的医院档案里面,处理包含文字说明、图表等内容外,对于一些特殊的还具备关于医院的照片、音视频等资料。但是在时代不断发展的过程中,这些资料已经不能够很好的满足社会管理与人们的需求,加之医院档案管理工作的特殊性,如果这些内容载体受到损坏,将会带来不可挽回的损失。因此,在医院管理的过程中,对于一些特殊的档案材料,一定安排专人负责。而且不断完善医院管理的制度,加大制度管理对医院档案管理的促进。 
  三、新时期医院管理质量的有效策略 
  1.提升医院档案管理的基础性工作质量 
  新时期医院档案管理的一个重特征就是其数字化管理。因为医院档案管理作为一项专业性和技术性较强的工作,管理人员在工作的过程中,只有不断的提升医院的清理、鉴定与检查的质量,才能够保证医院档案资料的完整性和有效性。其次,所建构的医院档案材料简洁清晰,及时的将医院档案中不清晰的内容加以去除。再次,保证医院档案材料中内容的顺序与清晰度,保证数字化医院档案的质量。 
  2.做好医院档案的保存工作 
  数字化档案管理工作过程中,医院档案的安全性,是医院档案管理的一个底线。在数字化医院档案信息归纳的过程中,数字化档案的执行凭证、安全访问与管理过程、数字化档案的规范化等问题,需通过针对性的措施,来提升医院档案管理的效果。在进行医院档案保存的时候,电子档案保存是一个方面,同时也做好医院纸张档案保存工作。这样就会有效的提升医院档案管理工作的安全性。同时,在医院档案管理现代化工作中,一方面通过逐步的构建医院档案信息管理平台,给业主提供平台的便捷效果。其次,在医院档案管理的过程中,加大信息安全的建设力度,提升档案管理的专业化与质量。 
  3.加强我国医院档案管理法律制度的建设 
  当前在医院档案管理信息开放程度较低的背景下,我国需通过及时的立法、加大对医院市场信息判断等管理方法,对当前我国的医院档案管理、档案材料使用、医院档案核对等措施,逐步的予以完善,并建立健全医院档案的各项管理制度。通过不断优化我国医院的市场供求状况,来提升对医院市场的调控与管理,这样的大环境创造,将能够利于医院档案管理效果的不断提升。由于医院档案管理制度的内容涉及的面非常的广,例如医院档案的构建、归档、使用、保护等制度,都是制度制定的基本内容。同时因为医院档案工作的复杂性与分散性,需专门的档案管理人员,以高水平、专业的档案管理工作方法,来提升医院档案管理工作的质量。因此,应该建立符合医院实际情况的档案管理制度,并在工作中严格工作人员的随意性,应该不断的加以完善各个科室的工作制度。完善档案管理的制度。其中,建立和健全档案收集制度尤为重。 
  4.提升医院档案管理队伍的整体素质 
  随着社会发展对医院档案管理质量求越来越高,在数字化与信息化的背景下,提升医院档案管理人员的综合业务能力,需通过在职培训、人才招聘等过程中,实现对医院档案管理人员的专业水平与责任意识的双向提升。以此来构建一支能力突出、业务熟练、责任心强等医院管理人才队伍。同时,在医院档案管理工作的过程中,注重吸收与应用新的档案管理方法与档案管理基础,进而不断提升医院档案管理的水平,更好的实现医院档案管理为社会服务的目标。从医院工作的系统角度分析,当前医院的临床医技各科室、医院行政管理及后勤等各部门、医院各级领导、各科室干部和医护技术人员,都多多少少的会产生一些文件材料档案,材料形成的这种分散性会对医院的档案收集工作产生一定的。在这种情况下,需构建有效的档案管理与收集制度,提升全院职工的档案工作系统性。为保证医院档案管理的有效性,促进医院档案管理工作的高效开展,创造良好的基础条件。 
  参考文献 
  1李树明,林雅彬,杜伟,赵丽艳.关于做好医院档案管理工作的几点建议J.中国煤炭工业医学杂志.2010(09) 
  2张晓燕,柴汝闯.论医院档案归档制度的建立与完善J.临床心身疾病杂志.2008(01)